Team, Sicherheit und Daten
KI-Import für Verträge und Rechnungen
Der KI-Import (Beta) liest Mietverträge, Rechnungen, Kontoauszüge und Ähnliches aus und schlägt Datensätze vor. Sie entscheiden, was übernommen wird. Die KI kann Felder falsch lesen, prüfen Sie jeden Vorschlag.
In immoflow: Alle Funktionen › KI-Import (Beta)
Schritt für Schritt
Alle Funktionen › KI-Import (Beta) öffnen.
Dokumente in das Feld ziehen oder auswählen: PDF, Bilder, Excel, CSV, Word oder E-Mails, höchstens 20 MB je Datei.
„Mit KI verarbeiten“ wählen. Die geschätzten Kosten sehen Sie vor dem Start.
Im Reiter „Dokumente“ das fertige Dokument öffnen und die Vorschläge prüfen und korrigieren.
Einen Vorschlag übernehmen oder mit „Vorschlag verwerfen“ ablehnen. „Alle übernehmen“ übernimmt alle Vorschläge ohne Konflikt.
Ergebnis
Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gespeichert, solange Sie die Automatik nicht eingeschaltet haben.
Sonderfälle
Sie haben eine Excel- oder CSV-Liste
Objekt- und Mieterlisten importieren Sie ohne KI: schneller, ohne KI-Kosten und mit Prüfung jeder Zeile, siehe Objekte und Mieter aus Excel importieren.
Automatik einstellen
Im Reiter „Automatik“ wählen Sie je Dokumenttyp „Nur vorschlagen (Standard)“, „Automatisch übernehmen“ oder „Nie importieren“. Die Sicherheitsschwelle gilt nur bei „Automatisch übernehmen“. Starten Sie mit dem Standard.
Die KI findet nichts Eindeutiges
Dann steht „Die KI konnte keine eindeutigen Vorschläge ableiten“ mit Wegen für das weitere Vorgehen. Meist hilft ein besserer Scan oder die Eingabe von Hand.
Verbrauch und Ausfall
Wie viele Dokumente die KI für Ihre Organisation gelesen hat, sehen Sie unter Einstellungen › Tarif. Ist der Dienst nicht erreichbar, bleibt der normale Import nutzbar.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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