Bank und Zuordnung
Miete von Jobcenter oder Dritten
Zahlt nicht der Mieter selbst, passt der Name im Kontoauszug nicht zum Mietverhältnis. Sie ordnen die Zahlung einmal zu und lassen immoflow merken, wer für wen zahlt.
In immoflow: Buchhaltung › Umsätze › Umsatz öffnen
Schritt für Schritt
Öffnen Sie Buchhaltung › Umsätze und die Zahlung. „Warum nicht zugeordnet?“ nennt den Grund, zum Beispiel „Der Name … passt zu keinem Mieter“.
Wählen Sie bei „Zuordnen“ den Reiter „Sollstellungen“ und haken Sie die Miete des Mieters an.
Setzen Sie „Immer so zuordnen“. Wählen Sie „An der IBAN erkennen“, wenn der Zahler nur für diesen Mieter zahlt.
Zahlt die Stelle für mehrere Mieter von derselben IBAN, wählen Sie „Am Namen + Stichwort“ und tragen ein Stichwort aus dem Verwendungszweck ein, zum Beispiel das Aktenzeichen.
Speichern Sie. Die Meldung „Regel gespeichert“ nennt, was die Regel trifft.
Ab der nächsten Zahlung erkennt immoflow den Zahler. Ihre Regeln sehen Sie unter Umsätze › „…“ › „Regeln „Immer so zuordnen““.
Ergebnis
Künftige Zahlungen dieses Zahlers für diesen Mieter werden vorgeschlagen oder bei eindeutigem Treffer automatisch zugeordnet.
Sonderfälle
Vorschlag „Merken: … zahlt für …“
Erkennt immoflow den Namen des Mieters im Verwendungszweck, bietet die Meldung „Merken: Jobcenter zahlt für Name“ an. Ein Klick speichert die Regel.
Eine Zahlung für mehrere Mieter
Überweist die Stelle für mehrere Mieter in einer Summe, ordnen Sie die Zahlung mehreren Sollstellungen zu (siehe Sammelzahlung aufteilen). Eine Regel ist dann nur möglich, wenn alle zu einem Mietverhältnis gehören.
Amt und Mieter zahlen je einen Teil
Ordnen Sie beide Zahlungen derselben Miete zu. Die Teilzahlungen addieren sich, ein Rest bleibt offen (siehe Teilzahlungen).
Mieter zieht aus
Prüfen Sie die Regel. Eine alte Regel könnte sonst Zahlungen dem beendeten Mietverhältnis zuordnen (siehe Regeln).
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Lieber selbst ausprobieren?
In der Live-Demo sehen Sie die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.