Vermietung und Mieter-Service
Checkliste starten und abhaken
Mit Checklisten erledigen Sie wiederkehrende Abläufe Schritt für Schritt, zum Beispiel Einzug, Auszug oder Jahresabschluss. Sie starten eine Checkliste aus einer Vorlage, die Fristen der einzelnen Aufgaben zählen ab dem Starttag.
In immoflow: Alle Funktionen › Aufgaben & Termine › Checklisten
Schritt für Schritt
Alle Funktionen › Aufgaben & Termine öffnen und den Reiter „Checklisten“ wählen.
„Checkliste starten“ wählen und eine „Vorlage“ aussuchen. Unter „Start“ steht das Datum, ab dem die Fristen der Aufgaben zählen.
Optional Objekt, Einheit, Mietverhältnis, „Zuständig“ und „Fällig bis“ eintragen. Lassen Sie „Name“ leer, vergibt immoflow einen Namen.
Die Checkliste öffnen und die Aufgaben abhaken. Zu jeder Aufgabe können Sie eine Notiz schreiben und eine Datei bis 20 MB anhängen.
Sind alle Punkte erledigt, wechselt die Checkliste in den Reiter „Abgeschlossen“. „Alle abhaken“ erledigt alle offenen Punkte auf einmal.
Ergebnis
Laufende Checklisten stehen im Reiter „Laufend“ mit ihrem Status: Offen, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Überfällig.
Sonderfälle
Fälligkeit im Fristenkalender
Hat eine offene Checkliste ein Datum bei „Fällig bis“, erscheint sie im Fristenkalender als „Checkliste fällig“.
Nachweis für die Akte
Im Menü der Checkliste lädt „Als PDF herunterladen“ den Stand mit allen Punkten. Der Verlauf in der Checkliste zeigt, wer was wann erledigt hat.
Versehentlich abgehakt
„Alle zurücksetzen“ im Menü setzt die Punkte wieder auf offen. Nicht mehr benötigte Checklisten nehmen Sie mit „Checkliste archivieren“ aus der Liste.
Stand: 03.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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