Team, Sicherheit und Daten
Einladung senden, erneuern und zurückziehen
Die Einladung läuft in drei Schritten: Sie laden ein, die Person nimmt an, Sie behalten den Überblick. Welche Rolle wer bekommt, steht unter Team einladen und Rollen vergeben.
In immoflow: Einstellungen › Nutzer & Rollen
Schritt für Schritt
Einstellungen › Nutzer & Rollen öffnen und „Person einladen“ wählen.
E-Mail-Adresse und Rolle angeben. Unter „Weitere Angaben“ können Sie eine persönliche Nachricht für die E-Mail schreiben.
„Einladung senden“ wählen. Das Ergebnis meldet „E-Mail verschickt“ oder „E-Mail nicht verschickt“.
Bei Bedarf „Link kopieren“ und den Link selbst weitergeben. Er ist nur dieses eine Mal sichtbar.
Die Person öffnet den Link, meldet sich mit der eingeladenen Adresse an und wählt „Einladung annehmen“.
Ergebnis
Die Person arbeitet in Ihrer Organisation. In der Liste steht die Einladung als „Angenommen“.
Sonderfälle
Einladung nicht angekommen oder abgelaufen
Eine Einladung gilt 14 Tage. In der Liste wählen Sie bei der Einladung „…“ und dann „Erneut senden (neuer Link)“ oder „Neu einladen“.
Falsch eingeladen
Solange die Einladung offen ist, zieht „Einladung zurückziehen“ sie zurück. Wer den Link danach öffnet, sieht, dass sie zurückgezogen wurde.
Person ist mit einer anderen Adresse angemeldet
Dann zeigt die Seite einen Hinweis. Die Person meldet sich mit der eingeladenen Adresse an und öffnet den Link erneut.
Inhaber ernennen und Mitglieder entfernen
Zum Inhaber ernennen Sie eine Person nach dem Beitritt über ihre Rolle in der Liste. Im Menü „…“ beim Mitglied entfernen Sie es mit „Aus Organisation entfernen“.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Lieber selbst ausprobieren?
In der Live-Demo sehen Sie die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.