Bank und Zuordnung
Rücklastschrift buchen
Wird eine Lastschrift zurückgegeben, steht im Kontoauszug eine Belastung mit Wörtern wie „Rücklastschrift“. immoflow koppelt sie mit der ursprünglichen Zahlung. Danach ist die Miete wieder offen.
In immoflow: Buchhaltung › Umsätze
Schritt für Schritt
Importieren Sie den Kontoauszug mit der Rückbuchung.
Öffnen Sie Buchhaltung › Umsätze. Die Rückbuchung steht mit dem Vorschlag „Rückbuchung: Zahlung wieder offen“ in den Vorschlägen. Die Begründung nennt die Zahlung, die zurückkommt.
Prüfen Sie Datum und Betrag dieser Zahlung.
Bestätigen Sie den Vorschlag. immoflow hebt die Zuordnung der ursprünglichen Zahlung auf und versieht beide Umsätze mit der Kategorie „Rückbuchung / Storno“.
Die Miete steht unter Buchhaltung › Offene Posten wieder offen. Von dort aus erinnern oder mahnen Sie (siehe Mahnung erstellen).
Ergebnis
Die Meldung „Rückbuchung: Zahlung von … wieder offen“ erscheint mit „Rückgängig“. Die Miete ist offen, bis der Mieter erneut zahlt.
Sonderfälle
Automatisch oder Vorschlag
Bei eingeschalteter Automatik bucht immoflow nur bei eindeutigem Treffer, zum Beispiel wenn die End-to-End-Referenz passt oder nur eine Zahlung in Frage kommt. Sonst bleibt es ein Vorschlag.
Mehrere Zahlungen kommen in Frage
Dann schlägt immoflow die Zahlung mit dem Datum aus dem Text oder die jüngste davor vor und weist darauf hin. Prüfen Sie, bevor Sie bestätigen.
Bankgebühr für die Rücklastschrift
Berechnet die Bank ein Entgelt, nennt der Vorschlag es: „Dazu … Entgelt der Bank, bitte prüfen“. Eine Gebühr allein ist keine Rückbuchung. Prüfen Sie sie getrennt.
Der Mieter zahlt danach erneut
Die neue Zahlung, zum Beispiel „Miete nach Rücklastschrift“, ordnen Sie wie jede Mietzahlung der offenen Miete zu.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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