Team, Sicherheit und Daten
Briefkopf mit Logo und Bankverbindung
Der Briefkopf gilt für alle Briefe und PDFs, zum Beispiel Mahnungen, Nebenkostenabrechnungen, Exposés und Berichte. Die IBAN steht in der Fußzeile und ist das Konto für Nachzahlungen.
In immoflow: Einstellungen › Briefkopf
Schritt für Schritt
Einstellungen › Briefkopf öffnen.
Unter „Absender“ Name, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort eintragen, dazu Telefon und E-Mail. Den Ort schlägt immoflow aus der PLZ vor.
Unter „Bankverbindung“ die IBAN eintragen oder „Aus Bankkonto übernehmen“ wählen.
Optional ein Logo hochladen (PNG oder JPG bis 2 MB). Es erscheint oben rechts auf jeder ersten Seite.
Grußformel, „Unterzeichnet von“ und optional die Unterschrift als Bild eintragen, dann „Speichern“.
Ergebnis
Oben steht „Vollständig“, wenn Name, Anschrift und IBAN da sind. Die Vorschau zeigt den Brief im Format DIN 5008, „Als PDF öffnen“ zeigt ihn als Datei.
Sonderfälle
„Unvollständig“
immoflow nennt, was für vollständige Briefe noch fehlt. Ohne IBAN wissen Mieter nicht, wohin sie eine Nachzahlung überweisen.
Fensterumschlag passt nicht
„Hilfslinien zeigen“ blendet in der Vorschau die Ränder und das Adressfeld ein. Unter „Weitere Angaben“ legen Sie die „Rücksendeangabe im Fenster“ fest.
Nur Inhaber und Admins
Den Briefkopf ändern nur Inhaber und Admins. Andere Nutzer sehen die Angaben zur Kontrolle.
Steuernummer und USt-IdNr.
Unter „Weitere Angaben“ tragen Sie Steuernummer, USt-IdNr. und einen Zusatz für die Fußzeile ein, zum Beispiel für Gewerbemieter.
Stand: 03.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Lieber selbst ausprobieren?
In der Live-Demo sehen Sie die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.